Robotics Marketing AI Workflows

Ο απόλυτος οδηγός για σύγχρονες ελληνικές επιχειρήσεις Πώς να ψηφιοποιήσεις το γραφείο σου και να μειώσεις το κόστος έως 40% 🔍 Εισαγωγή Αν έχεις επιχείρηση στην Ελλάδα — είτε είναι γραφείο λογιστικό, τουριστικό, ασφαλιστικό ή εμπορικό — τότε σίγουρα έχεις νιώσει την πίεση των εξόδων: χαρτιά, αρχεία, αποθήκες, εκτυπώσεις, τηλέφωνα, καθυστερήσεις, και διαδικασίες που “τρώνε” χρόνο και ενέργεια. Η ψηφιοποίηση του γραφείου σου είναι η πιο γρήγορη, αποδοτική και οικονομική λύση για να μειώσεις το λειτουργικό σου κόστος έως και 40%, αυξάνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα της ομάδας σου. Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις βήμα-βήμα πώς να μετατρέψεις το γραφείο σου σε πλήρως ψηφιακό περιβάλλον, ποια εργαλεία χρειάζεσαι, ποια λάθη να αποφύγεις και πώς να αξιοποιήσεις τις λύσεις αυτοματοποίησης της Robotics Marketing για να έχεις λιγότερη δουλειά – περισσότερα αποτελέσματα. 📊 Γιατί η ψηφιοποίηση δεν είναι πολυτέλεια – είναι επένδυση Παλαιότερα, οι επιχειρήσεις θεωρούσαν τα “ψηφιακά εργαλεία” πολυτέλεια.Σήμερα, η ψηφιοποίηση είναι ο μόνος τρόπος να μειώσεις κόστος, να επιβιώσεις στον ανταγωνισμό και να λειτουργείς αποδοτικά. Σύμφωνα με μελέτη της McKinsey, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις που έχουν υλοποιήσει βασική ψηφιοποίηση (cloud, email automations, CRM, ψηφιακή υπογραφή) έχουν 20–40% χαμηλότερο λειτουργικό κόστος και 60% ταχύτερη επικοινωνία με πελάτες. Αυτό δεν αφορά μόνο μεγάλες εταιρείες.Αφορά το δικό σου γραφείο — και μπορείς να το εφαρμόσεις άμεσα. ⚙️ Τι σημαίνει “ψηφιοποίηση γραφείου” Η ψηφιοποίηση γραφείου σημαίνει:να μεταφέρεις όλες τις χειροκίνητες διαδικασίες (όπως εκτυπώσεις, καταγραφή πελατών, τιμολόγια, ραντεβού, επικοινωνίες) σε αυτοματοποιημένα ψηφιακά συστήματα. Παραδείγματα από ελληνικές επιχειρήσεις: 📍 Λογιστικό γραφείο στη Θεσσαλονίκη – μείωσε τα λειτουργικά έξοδα 38% εφαρμόζοντας σύστημα αυτόματης επικοινωνίας με πελάτες μέσω email και ψηφιακή αρχειοθέτηση.📍 Ασφαλιστικό γραφείο στην Αθήνα – αντικατέστησε τα έντυπα συμβόλαια με ψηφιακή υπογραφή & CRM. Ο χρόνος διεκπεραίωσης μειώθηκε κατά 50%.📍 Τουριστικό γραφείο στη Ρόδο – αυτοματοποίησε τη ροή κρατήσεων με chatbot & email automations από τη Robotics Marketing και εξοικονόμησε πάνω από 30 ώρες τον μήνα. 👉 Δες περισσότερα παραδείγματα: https://robotics-marketing.com/paradeigmata2gr/ ΔΕΣ ΒΙΝΤΕΟ ! 💡 Τα 7 βήματα για να ψηφιοποιήσεις το γραφείο σου 1️⃣ Ψηφιοποίησε τα έγγραφα & τα αρχεία σου Αν ακόμα τυπώνεις, υπογράφεις και φυλάς φακέλους, τότε πληρώνεις περιττά.Με ψηφιακές υπογραφές και cloud αποθήκευση, εξοικονομείς χώρο, χαρτί και χρόνο.➡️ Εργαλεία: Google Drive, Dropbox, ή ενσωματωμένα DMS συστήματα. 2️⃣ Αυτοματοποίησε την επικοινωνία με τους πελάτες Κάθε εβδομάδα σπαταλούνται δεκάδες ώρες σε τηλεφωνήματα, ενημερώσεις, και follow-ups.Η λύση: Email Marketing Automations  που στέλνουν αυτόματα υπενθυμίσεις, ενημερώσεις ή προσφορές. 📌 Παράδειγμα:Ένα γραφείο πελατών που συνεργάζεται με τη Robotics Marketing δημιούργησε αυτόματη αλληλουχία emails για νέους πελάτες και μείωσε κατά 80% το χρόνο εξυπηρέτησης. 3️⃣ Δημιούργησε αυτοματισμούς ραντεβού & ημερολογίων Αντί να απαντάς χειροκίνητα στα “πότε μπορούμε να μιλήσουμε;”, εγκατάστησε ένα σύστημα ραντεβού (που ενσωματώνει και δημιουργεί η Robotics- Marketing.com , δες εδώ περισσότερα https://robotics-marketing.com/landingpages/online-rantevou-gr/ ).Ο πελάτης βλέπει μόνος του τη διαθεσιμότητα σου και κλείνει άμεσα. ➡️ Αυτή η απλή αυτοματοποίηση εξοικονομεί 3–5 ώρες την εβδομάδα, μεσοσταθμικά. 4️⃣ Εφάρμοσε Chatbot στην ιστοσελίδα σου Ένα Chatbot μπορεί να απαντά 24/7 στις βασικές ερωτήσεις των πελατών σου, να κλείνει ραντεβού ή να στέλνει πληροφορίες.Είναι το “ψηφιακό σου γραμματέα”. ➡️ Μάθε περισσότερα εδώ: https://robotics-marketing.com/appointment  5️⃣ Οργάνωσε τα δεδομένα σου σε CRM Το CRM (Customer Relationship Management) είναι η “καρδιά” του ψηφιακού γραφείου.Σου επιτρέπει να παρακολουθείς πελάτες, projects και επικοινωνία σε ένα σημείο.Έτσι, δεν χάνεις καμία ευκαιρία και έχεις άμεση εικόνα για τα πάντα. 6️⃣ Χρησιμοποίησε αυτοματισμούς εσωτερικής διαχείρισης Με εργαλεία σύνδεσης software, μπορείς να συνδέσεις τις εφαρμογές σου:όταν π.χ. ένας πελάτης στέλνει φόρμα → δημιουργείται αυτόματα καρτέλα στο CRM → και στέλνεται email επιβεβαίωσης. ➡️ Αυτό σημαίνει 100% αυτοματοποιημένη ροή, χωρίς λάθη και καθυστερήσεις. Τις όλες διαδικασίες, αναλμβάνουμε να δημιουργήσουμε για λογαριασμό σας. Κλείσε τώρα ραντεβού μαζί μας https://robotics-marketing.com/appointment/ 7️⃣ Μετρά και βελτίωνε συνεχώς Η ψηφιοποίηση δεν είναι “μία φορά και τέλος”.Χρησιμοποίησε δείκτες (KPI) όπως: Χρόνος ανά εργασία Κόστος ενέργειας Αριθμός χειροκίνητων ενεργειών Ικανοποίηση πελατών 📈 Κάθε μήνα θα βλέπεις σταδιακή αύξηση παραγωγικότητας & μείωση κόστους. ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ-ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ LEADS  “Empfehlungsprogramm-Promotion” ΑΥΞΑΝΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ/ΠΕΛΑΤΕΣ – ΧΩΡΙΣ Διαφήμιση/Πωλητές ΑΥΤΟΜΑΤΑ – ΠΩΣ ? Το έχουν ακόμη – ΕΛΑΧΙΣΤΟΙ ΠΑΓΚΟΣΜΙΑ – ΓΙΝΕ ΠΡΩΤΟΠΟΡΟΣ – Launch ΓΕΡΜΑΝΙΑ (Ιουλ.2025) Συμπλήρωσε τα Στοιχεία σου Μάθε ΔΩΡΕΑΝ – Τώρα! (με Video) Πρόσθετα λάβε Δώρο 30 Min. – ZOOM Live Meeting για την εταιρεία σου ή κλείσε τώρα Online Ραντεβού (Δωρεάν) ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ! 📊 Πίνακας: Κόστος Πριν και Μετά την Ψηφιοποίηση Δραστηριότητα Πριν Μετά την ψηφιοποίηση Εκτυπώσεις & Χαρτί 250€/μήνα 30€/μήνα Τηλεφωνική επικοινωνία 10 ώρες/εβδομάδα 2 ώρες/εβδομάδα Εξυπηρέτηση πελατών 4 ημέρες διαδικασία 1 ημέρα Οργάνωση αρχείων Χειροκίνητα Cloud αυτοματισμοί Ραντεβού Με email/τηλέφωνο Αυτόματο με Tucalendi Συνολικό κόστος 100% -40% εξοικονόμηση Δείτε το άρθρο με όλα τα πλεονεκτήματα για τις Αυτοματοποιήσεις – πληροφορίες για Software – και πολλά άλλα , εδώ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ ΧΡΟΝΟ – ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟ ΤΖΙΡΟ – ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΟΥΣ ΠΕΛΑΤΕΣ ΑΥΤΟΜΑΤΑ ROBOTICS MARKETING : ΤΟ AUTOMAT SYSTEM SERVICES ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ ΣΑΣ (by Skenteridis) ΑΠΕΚΤΗΣΕ ΤΟ .. ΤΩΡΑ ΤΑ ΕΞΥΠΝΑ ΜΑΣ ROBOT* – ΕΡΓΑΖΟΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΣΑΣ 24h/24ωρο 365 Μέρες/Χρόνο Αδιαλείπτως Online – Αυτόματα – στην Στιγμή: για Χιλιάδες ή Εκατομμύρια Πελάτες ή Ενδιαφερόμενους 🚀 Τα οφέλη της ψηφιοποίησης του γραφείου σου ✅ Μείωση κόστους έως 40%✅ Αύξηση παραγωγικότητας και ταχύτητας✅ Λιγότερα λάθη και καθυστερήσεις✅ Περισσότερη επαγγελματικότητα και οργάνωση✅ Απόλυτη διαφάνεια και ευκολία συνεργασίας✅ 24/7 λειτουργία με αυτοματισμούς 🔗 Εσωτερικοί σύνδεσμοι (για SEO & μετατροπές) Robotics Marketing – Ψηφιοποίηση & Αυτοματισμοί Product.gr – Ψηφιακές λύσεις επιχειρήσεων VIP Online University – Εκπαίδευση σε Online Επιχειρήσεις Webdesign & Automations από Αβραάμ Σκεντερίδη YouTube Robotics Marketing Channel ❓ FAQ (Συχνές Ερωτήσεις) Πόσο γρήγορα μπορώ να ψηφιοποιήσω το γραφείο μου;➡️ Συνήθως μέσα σε 2–4 εβδομάδες για μικρά έργα μπορούμε να εφαρμόσουμε τα βασικά συστήματα automations.  Πόσο κοστίζει η διαδικασία;➡️ Εξαρτάται από τις ανάγκες. Τα πακέτα της Robotics Marketing ξεκινούν από 65€/ ώρα εργασίας ή πακέτα για έκαστο automations από 1500€  και προσαρμόζονται πλήρως στην επιχείρησή σου. Μπορώ να κρατήσω τα υπάρχοντα εργαλεία μου;➡️ Ναι αν συμφέρει οικονομικά στις απαιτήσεις της Αυτοματοποίησης και στις δυνατότητες των software  που έχετε! Συνήθως όμως επειδή δεν ταιριάζουν , χρησιμοποιούμε άλλα. Σε κάθε περίπτωση θα μπορείτε και τα δικά σας, αλλά να γνωρίζεται το κόστος θα είναι πολύ πιο αυξημένο Συνδέουμε τις υπάρχουσες εφαρμογές σου (email, site, CRM) με τα